3 redenen waarom je als installateur beter geen offertes in Excel kunt maken
Excel is een mooie oplossing waar je heel veel mee kan. Ook voor het maken van offertes is Excel een hulpmiddel voor het maken van offertes, vooral voor kleinere bedrijven. Het biedt zoveel flexibiliteit dat ook veel installateurs ervoor kiezen om hun offertes in Excel te maken. Hoewel het voordelen heeft, kent het programma ook beperkingen welke we in deze blog verder uitlichten.
Voordelen van Excel voor het maken van offertes
Laten we eerst beginnen met de voordelen die Excel te beiden heeft. Excel biedt een hoge mate van flexibiliteit. Gebruikers kunnen hun offertes tot in detail aanpassen en voldoen aan de specifieke behoeften van hun bedrijf en klanten. Ook hebben veel bedrijven al toegang tot Excel. Excel wordt vaak al gebruikt voor de administratie, dus waarom er dan ook geen offertes in verwerken? Excel is niet gratis, dus als je er offertes in maakt heb je direct 2 vliegen in 1 klap toch? Ook is werken in Excel makkelijk te leren. Zo kunnen Installateurs snel offertes kunnen opstellen en aanpassen.
Kortom Excel biedt je veel flexibiliteit, is al wijd beschikbaar en een hoge mate van eenvoud.
Nadelen van offertes maken in Excel
Toch heeft het maken van offertes in Excel ook nadelen. Met name de volgende 3:
- Tijdsintensief: Het maken van offertes in Excel kan tijdrovend zijn, vooral als installateurs regelmatig offertes moeten opstellen.
- Foutgevoelig: Excel is gevoelig voor fouten, zoals verkeerde formules, waardoor offertes mogelijk onnauwkeurig zijn.
- Geen automatisering: Excel biedt geen automatische functies, zoals het bijwerken van prijzen, waardoor installateurs deze handmatig moeten aanpassen.
Echter heeft Installatiemanager nog veel meer voordelen! Wil je weten welke dit zijn? Neem dan contact met ons op!
Installatiemanager als alternatief
Installatie Manager is juist ontworpen om de beperkingen van Excel te overwinnen en installateurs een efficiëntere en nauwkeurigere manier te bieden om offertes te maken. Een aantal voordelen van het gebruik van Installatiemanager zijn:
- Tijdsbesparing: Installatie Manager automatiseert veel aspecten van het offerteproces, waardoor installateurs tijd besparen en zich kunnen concentreren op andere taken.
- Nauwkeurigheid: Door automatische berekeningen en up-to-date prijzen te bieden, vermindert Installatie Manager de kans op fouten in offertes.
- Professionaliteit: Installatie Manager helpt installateurs om professionele en consistente offertes te maken, waardoor ze een betere indruk maken op potentiële klanten.
Conclusie
Hoewel Excel een handig hulpmiddel kan zijn voor het maken van offertes, kent het beperkingen die de efficiëntie en nauwkeurigheid van het proces kunnen beïnvloeden. Door over te schakelen naar gespecialiseerde software, zoals Installatie Manager, kunnen installateurs profiteren van tijdsbesparing, nauwkeurigheid en een professionelere uitstraling.
Benieuwd naar hoe Installatiemanager werkt?
Plan dan eeen vrijblijvende demo in!
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!
O.a. 
Aanbiedingen | Updates | Tips & Tricks | Downloads